Koronariskien välttämiseksi järjestetään Hiidenkiertäjät ry:n sääntömääräinen syyskokous poikkeuksellisesti etäkokouksena.

Kokousaika on 10.12.2020 klo 18 alkaen. Kokoukseen osallistumiseksi lähetetään sähköpostilla osallistumislinkki ja -ohjeet kaikille niille seuran jäsenille, joiden sähköpostiosoite on jäsenrekisterissä. Ohjeet ja linkki julkaistaan myös täällä kotisivuilla hyvissä ajoin ennen kokousta. Samoin kaikki kokousmateriaalit.

Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 15-vuotta täyttäneet ja jäsenmaksunsa 2020 maksaneet seuran jäsenet.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat sekä lisäksi seuran strategialinjaus vuoteen 2025 saakka.

Syyskokouksen asiat:

1 Avataan kokous

2 Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat

3 Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet

4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5 Päätetään mitkä liikunta- ja urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena

6 Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä

7 Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus

8 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio

9 Valitaan jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi
Puheenjohtaja Jari Piirainen on erovuorossa ja hän on esittänyt vahvan toiveensa 6 vuoden puheenjohtajakauden jälkeen, että syyskokous valitsisi seuralle uuden puheenjohtajan..

10 Valitaan johtokunnan muut jäsenet erovuoroisten tilalle
Erovuorossa ovat Ville Luoma, Jarkko Saarinen, Saana Orkola ja Kari Mamia.

11 Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
Toiminnantarkastajana on toiminut Petteri Patinen ja varatoiminnantarkastajana Jouko Räty.

12 Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä

13 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Seuran strategialinjaus vuoteen 2025

14 Päätetään kokous 

Tervetuloa etäkokoukseen!

Hiidenkiertäjät ry / Johtokunta