NUORI SUOMI sinettiseura auditointitilaisuus!

 

HiidenkiertäjätOuti Reitmaa  Sinettiseuran tarkistuskäynti (auditointi) Ajankohta:  torstaina 31.5.2012 klo 18 - 21.  Paikka          Kisakallio, kokoustila päärakennuksessa, Kisakalliontie 284, Lohja Kiitos seuranne jättämästä sinettiseurahakemuksesta! Sinettiseuratoiminnan tavoitteena on lasten ja nuorten urheiluseuratoiminnan laadun kehittäminen. Sinettiseuratoiminta on arvostettu tunnustus ja osoitus seuran halusta ottaa lapset ja nuoret vanhempineen huomioon toiminnassaan. Sinettiseuratunnus myönnetään uusille seuroille kahdeksi vuodeksi, jonka jälkeen tehdään laadun tarkistus. Tunnuksen omaavat seurat saavat tunnuksen käyttöönsä kolmeksi vuodeksi ja sen jälkeen laadun tarkistus tehdään kolmen vuoden välein. Seuran liittoon jättämällä hakemuksella sekä tarkistuskäynnillä (auditoinnilla) varmistetaan, että Sinettiseura täyttää ne kriteerit, jotka Sinettiseuratoiminnalle on asetettu. Tilaisuuden tavoitteena on selvittää seuran lasten ja nuorten toiminnan laatua sekä sopia mahdollisista seuran toiminnan kehittämiskohteista.   Auditoinnin toteutus ja osallistujat Tarkistuskäynnin seuraan tekee liiton nuorisopäällikkö tai auditointikoulutuksen saanut henkilö, jolle nuorisopäällikkö on tehtävän antanut. Mukana on myös toinen henkilö (liiton luotsi / liiton toimihenkilö/ SLU:n alueen toimihenkilö), jotta havainnot seuran toiminnasta eivät perustu vain yhden henkilön kokemukseen. Seurasta tilaisuuteen toivotaan osallistuvan vähintäänkin seuraavien henkilöiden:·         seuran/jaoston puheenjohtaja·         seuran nuorisovastaava·         sinettiyhdyshenkilö (jos eri henkilö)·         nuorten parissa toimivat ohjaajat (vähintäänkin vastuuvetäjät) Auditointitilaisuuteen ovat tervetulleita kaikki asiasta kiinnostuneet seuratoimijat. Nuoret ohjaajat ja lasten vanhemmat ovat erityisen tervetulleita tilaisuuteen. Auditointitilaisuuden kesto on noin 3 tuntia. Tilaisuudessa käydään keskustellen läpi sinettikriteereiden toteutumista seurassa seuran jättämän hakemuksen pohjalta. 

 

 Tilaisuudessa on hyvä olla käytettävissä myös seuraavat materiaalit ellei seura ole niitä hakemuksen yhteydessä jo toimittanut liittoon:·         viimeisin toimintakertomus ja -suunnitelma·         seuran toimintalinja·         tyytyväisyyskyselyt, palautteiden yhteenvedot, sisäiset arvioinnit tms., jotka toimivat pohjana laadun kehittämiselle (valmistautukaa lyhyeen esittelyyn)·         viimeisimpien pelisääntökeskusteluiden kirjaukset

 Auditointitilaisuuden ohjelmarunko:Klo 18            Avaus, esittäytymisetSinettikriteereiden toteutuminen seurassa. Ryhmätöitä ja keskustelua. Ryhmätöiden ennakkovalmistautumista varten seura lähettää osallistujille tiedoston ’120201 Sinettikriteerien arviointitaulukko ja kysymykset seuralle’. Jos mahdollista, osallistujille on hyvä jakaa myös seuran jättämä hakemus. Klo 20.30       Auditoijien arviointi ja raportti seuralle                      Alueen puheenvuoro                      Sinettiseuran edut ja velvollisuudet, mahdollinen diplomin luovutus.Klo 21            Tilaisuuden päätös Auditoijina toimivat Suunnistusliitosta nuorisopäällikkö Anneli Miettinen ja Nuori Suunta –luotsi Suvi Pelkonen. Tilaisuuden osalta yhteydenotot Anneli Miettinen, anneli.miettinen@suunnistusliitto.fi, 040 719 0893 Auditointikäynnin raportti Auditoijat tekevät yhteenvedon sinettikriteereiden toteutumisesta Nuori Suomen nettilomaketta käyttäen. Yhteenveto toimitetaan Nuori Suomelle, SSL:n nuorisotoiminnan ohjausryhmälle sekä seuran sinettiyhdyshenkilölle. Sinettidiplomi sinettitunnuksen jo omaaville seuroille Sinettitunnuksen omaavat seurat saavat heti tilaisuuden jälkeen sinettidiplomin, mikäli seuran toiminnan voidaan todeta täyttävän sinettiseuralle asetetut kriteerit. Mikäli tilaisuuden aikana ilmenee, että seuran toiminta ei joltain osin vastaa sinettiseuran laatumerkin mukaista toimintaa, sovitaan jatkomenettelystä ja tarvittaessa sovitaan uudesta tarkistuskäynnistä.  Sinettiterveisin Anneli MiettinenAnneli Miettinen nuorisopäällikköSuomen SuunnistusliittoRadiokatu 20, 00240 Helsinki040 7190893anneli.miettinen(at)suunnistusliitto.fi